Módulo · EasyCase

Geração Inteligente

Crie peças jurídicas completas com IA a partir dos seus próprios modelos e documentos de referência. Do prompt ao arquivo Word ou PDF em segundos.

1. Visão Geral

O que é e para que serve o módulo

O módulo Geração Inteligente transforma um prompt de texto (descrição do que você precisa) em uma peça jurídica completa — petições, contratos, pareceres, notificações e qualquer outro documento — usando a inteligência artificial da OpenAI (GPT-4o).

O sistema enriquece automaticamente o conteúdo gerado consultando a Base de Referência: um conjunto de documentos reais do próprio escritório indexados semanticamente. Quanto mais documentos forem enviados para a base, mais contextualizado e preciso será o resultado.

🤖
Motor de IA: OpenAI GPT-4o — disponível nos níveis Eficiente, Balanceado e Máxima Qualidade, ajustando o tamanho da resposta gerada conforme a complexidade do documento.

Fluxo resumido de trabalho

1
Selecione um template Escolha o tipo de documento na grade de templates ou acesse diretamente a aba "Criar Peça"
2
Configure o documento Informe o tipo, o caso/cliente vinculado, o nível de detalhe e, opcionalmente, um template Word
3
Descreva o que precisa Escreva o prompt: quanto mais detalhado, melhor o resultado. Use sugestão de teses para se inspirar
4
Gere e refine A IA gera o documento; use Reescrever ou Ações Inline para ajustar trechos específicos
5
Baixe ou salve Exporte em Word (.docx) ou PDF, e salve no histórico para consultar depois
👥

2. Perfis de Uso

O que cada perfil pode fazer no módulo

⚖️

Advogado / Colaborador

Gera documentos, usa templates, salva no histórico, faz download e reescreve trechos com IA.

📋

Gerente / Coordenador

Tudo do colaborador, além de gerenciar a Base de Referência e fazer upload de documentos para indexação.

🔧

Administrador

Configura os tipos de documento, gerencia templates Word do escritório e define quais campos ficam disponíveis.

ℹ️
O acesso ao módulo é habilitado pelo Administrador em Recursos Avançados. Uma vez habilitado, aparece no menu lateral para todos os usuários da organização.
🗂️

3. Estrutura das Abas

As cinco seções do módulo e suas funções

Aba Ícone Função principal Perfil
Templates Grade visual com todos os tipos de documento disponíveis. Clique para selecionar e ir direto para geração. Todos
Criar Peça Painel principal de geração: configure tipo, caso, cliente, prompt, tom e nível de detalhe. Todos
Reescrever 🔄 Cole um trecho existente e peça à IA para reescrever em outro tom, reformular ou expandir. Todos
Base IA 🗄️ Gerencia os documentos de referência indexados semanticamente para enriquecer a geração. Gerente / Admin
Histórico 📜 Lista de todos os documentos gerados e salvos. Permite releitura, cópia e exclusão. Todos

4. Templates de Documentos

A grade de seleção rápida de tipos de peça

A aba Templates exibe uma grade com todos os tipos de documento configurados no escritório. Cada card mostra o nome do tipo e um ícone representativo. Um clique seleciona o template e abre automaticamente a aba Criar Peça com o tipo já preenchido.

Para que serve a grade?

  • Navegar visualmente pelos tipos de documento disponíveis sem precisar lembrar os nomes
  • Iniciar a geração com um único clique, sem configuração manual do tipo
  • Identificar rapidamente se falta algum tipo de documento (e solicitar ao administrador que adicione)
ℹ️
Os tipos de documento são gerenciados em Configurações → Campos Personalizados → tipo_documento. Apenas administradores podem adicionar ou remover tipos.

5. Criar Peça com IA

O painel central de geração de documentos

A aba Criar Peça é dividida em dois painéis lado a lado: à esquerda a Configuração do Documento e à direita o Resultado Gerado.

Campos do painel de configuração

CampoObrigatórioDescrição
Usar IA (toggle) Liga/desliga a geração por IA. Com IA desligada, o sistema preenche apenas as variáveis do template Word sem gerar texto novo.
Template Word * Seleciona um template .docx/.dotx cadastrado. Obrigatório quando "Usar IA" está desligado. Opcional com IA ligada.
Tipo de Documento Categoria jurídica da peça (petição inicial, contrato, parecer, notificação, etc.).
Caso Vinculado Associa o documento a um processo. A IA usa os dados do caso para contextualizar o texto.
Cliente Vinculado Associa o documento a um cliente para facilitar o salvamento e o histórico.
Nível de Detalhe Define o tamanho máximo da resposta da IA: Eficiente (rascunho rápido), Balanceado (uso geral) ou Máxima Qualidade (documentos longos e complexos).
Tom de Escrita Combinação de estilos (formal, técnico, assertivo, etc.) que molda a linguagem do documento gerado.
Prompt / Descrição Instrução principal para a IA. Quanto mais detalhado (partes, fatos, pedidos, fundamentos), melhor o resultado.

Passo a passo para gerar uma peça

  1. Acesse a aba Templates e clique no tipo desejado — ou acesse Criar Peça diretamente e selecione o tipo no campo correspondente.
  2. Se desejar usar um template Word como base, selecione-o no campo Template Word. Deixe em branco para geração livre.
  3. Vincule um Caso e/ou Cliente se o documento pertencer a um processo específico.
  4. Escolha o Nível de Detalhe conforme o tamanho esperado da peça.
  5. Selecione um ou mais Tons de Escrita (opcional mas recomendado).
  6. Clique em Sugerir Teses para receber argumentos jurídicos baseados no prompt (opcional).
  7. Escreva o Prompt descrevendo o que deve conter o documento: partes, fatos, pedidos e fundamentos.
  8. Clique em Gerar Documento (.docx) ou Gerar PDF. O arquivo é baixado automaticamente.
  9. Se quiser salvar no histórico, digite um Título e clique em Salvar Documento.
🤖
Dica de prompt: inclua sempre as partes (ex.: "Reclamante: João Silva, CPF 000.000.000-00 — Reclamada: Empresa X Ltda"), os fatos principais, os pedidos e as normas aplicáveis. A IA usa essas informações para personalizar o documento.

6. Modos de Geração

IA pura, template puro ou geração híbrida

O módulo oferece três modos de geração, controlados pelo toggle Usar IA e pela seleção de Template Word:

ModoUsar IATemplate WordResultado
IA Pura ✔ Ligado Sem template A IA gera o documento completo do zero, sem estrutura pré-definida. Mais flexível, ideal para rascunhos.
Híbrido ✔ Ligado ✔ Com template A IA preenche as variáveis do template e gera o conteúdo dentro da estrutura do modelo Word. Resultado mais consistente com o padrão do escritório.
Template Puro ✘ Desligado ✔ Com template O sistema substitui apenas as variáveis {{variavel}} do template com os dados do caso/cliente, sem gerar texto novo. Útil para documentos padronizados.

Níveis de detalhe (tamanho da resposta da IA)

NívelQuando usarTokens
Eficiente Rascunhos rápidos, cartas simples, notificações curtas Menor consumo
Balanceado Uso geral — petições de médio porte, contratos padrão Consumo médio
Máxima Qualidade Petições complexas, recursos, pareceres longos Maior consumo
⚠️
O consumo de tokens da OpenAI impacta na cota da organização. Use o nível Eficiente para testes e rascunhos, e reserve o Máxima Qualidade para documentos que realmente exigem maior extensão.
🎨

7. Tom de Escrita e Sugestões de Teses

Controle do estilo e geração de argumentos jurídicos

Tom de Escrita

O Seletor de Tom permite combinar múltiplos estilos para moldar a linguagem do documento gerado. Os tons são cumulativos — você pode selecionar mais de um.

TomEfeito no documento
FormalLinguagem protocolar, vocabulário jurídico clássico, sem contrações
TécnicoUso de terminologia específica da área do direito, referências doutrinárias
AssertivoFrases diretas, pedidos objetivos, sem rodeios
PersuasivoArgumentação voltada a convencer, com ênfase nos benefícios ao cliente
DidáticoExplicações acessíveis, útil para contratos lidos por não-advogados
ConcisoTexto enxuto, sem repetições, ideal para notificações e cartas

Sugestões de Teses

Ao clicar em Sugerir Teses (disponível após digitar um prompt com ao menos 50 caracteres), a IA analisa o contexto e sugere argumentos jurídicos relevantes para o caso descrito.

  1. Escreva o prompt com a descrição do caso (mínimo 50 caracteres).
  2. Clique em Sugerir Teses. As sugestões aparecerão abaixo do campo de prompt.
  3. Clique em qualquer tese para adicioná-la ao prompt automaticamente.
  4. Edite o prompt conforme necessário e clique em Gerar Documento.
🤖
As teses são geradas com base no texto do prompt. Para sugestões mais precisas, descreva a área do direito, o tipo de causa e as partes envolvidas antes de clicar em Sugerir Teses.
🔄

8. Reescrever Texto com IA

Reformule, expanda ou ajuste trechos existentes

A aba Reescrever permite melhorar textos jurídicos já existentes sem gerar um documento do zero. Cole qualquer trecho — de um documento gerado, de um arquivo externo ou digitado manualmente — e peça à IA para reformulá-lo.

Casos de uso comuns

✏️ Reescrita de estilo

  • Tornar um parágrafo mais formal
  • Simplificar linguagem para o cliente
  • Converter tom passivo para assertivo
  • Remover jargões desnecessários

📐 Estrutura e tamanho

  • Expandir um argumento com mais fundamentos
  • Condensar um parágrafo longo
  • Dividir um bloco de texto em tópicos
  • Melhorar a coesão entre parágrafos

Como usar a aba Reescrever

  1. Acesse a aba Reescrever.
  2. Cole o texto que deseja reformular no campo de entrada.
  3. Descreva o que quer que a IA faça (ex.: "Reescreva em tom mais formal e assertivo, mantendo os argumentos").
  4. Clique em Reescrever e aguarde o resultado.
  5. Copie o texto gerado e use-o onde precisar.

Ações Inline no documento gerado

Além da aba dedicada, após gerar um documento na aba Criar Peça, você pode selecionar qualquer trecho do resultado e usar as Ações Inline que aparecem sobre o texto selecionado:

✨ Melhorar 🔄 Reformular 📏 Expandir ✂️ Resumir 📋 Copiar
🗄️

9. Base de Referência (Base IA)

Documentos indexados para enriquecer a geração semântica

A Base IA é o repositório de documentos de referência do escritório. Quando um documento é gerado, o sistema busca automaticamente os arquivos mais relevantes na base e os usa como contexto adicional para a IA — tornando o resultado mais alinhado com o estilo e os precedentes do próprio escritório.

🤖
Como funciona tecnicamente: cada arquivo enviado é processado em fragmentos e convertido em embeddings (vetores semânticos) usando a API da OpenAI. Na hora da geração, o sistema compara o prompt com esses vetores e recupera os trechos mais relevantes (busca semântica por similaridade).

Como adicionar documentos à base

  1. Acesse a aba Base IA.
  2. Clique em Enviar Documento (ou arraste o arquivo para a área indicada).
  3. Selecione o arquivo (formatos suportados: .pdf, .docx, .txt, .doc).
  4. Informe um nome descritivo e o tipo do documento (petição, contrato, parecer, etc.).
  5. Clique em Processar. O sistema indexa o arquivo automaticamente (pode levar alguns segundos).
  6. O documento aparece na lista com o status Indexado.

Boas práticas para a base de referência

O que enviar: peças que o escritório já produziu e considera de alta qualidade — petições aprovadas, contratos vigentes, pareceres de referência, modelos internos. Quanto mais variado o acervo, melhor a geração.
🚫
O que evitar: documentos com dados pessoais de clientes sem necessidade, arquivos com muitos erros ou que o escritório considera desatualizados. A qualidade da base impacta diretamente na qualidade da geração.

Gerenciando a base

AçãoComo fazer
Visualizar documentosLista todos os arquivos indexados com nome, tipo e data de envio
Excluir documentoClique no ícone de lixeira ao lado do arquivo. A exclusão remove o arquivo e seus embeddings da base
ReindexarSe um arquivo foi alterado, exclua e reenvie para atualizar os embeddings
Ver similaridadeApós gerar um documento, o resultado mostra quais arquivos da base foram usados como referência e com qual grau de similaridade
📄

10. Templates Word (.docx / .dotx)

Modelos com variáveis para preenchimento automático

Os Templates Word são modelos de documento com variáveis no formato {{nome_da_variavel}}. O sistema substitui essas variáveis pelos dados reais do caso, do cliente e da organização antes de gerar o arquivo final.

Variáveis disponíveis nos templates

VariávelO que insere
{{case_number}}Número do processo / caso
{{case_title}}Título do caso
{{case_area}}Área jurídica (Trabalhista, Cível, etc.)
{{client_name}}Nome do cliente vinculado
{{client_cpf}}CPF do cliente
{{client_cnpj}}CNPJ do cliente (pessoa jurídica)
{{client_email}}E-mail do cliente
{{client_phone}}Telefone do cliente
{{client_address}}Endereço do cliente
{{office_name}}Nome do escritório / organização
{{office_oab}}Número da OAB do escritório
{{current_date}}Data atual no formato brasileiro
{{ai_content}}Conteúdo gerado pela IA (modo híbrido)
ℹ️
No modo Híbrido (IA + Template), posicione a variável {{ai_content}} no local do template onde o texto gerado pela IA deve ser inserido. As demais variáveis são substituídas pelos dados cadastrais independentemente.

Como cadastrar um template Word (Admin)

  1. No painel de configuração do módulo, acesse a seção Templates Word.
  2. Clique em Novo Template.
  3. Dê um nome descritivo (aparecerá na lista de seleção durante a geração).
  4. Faça o upload do arquivo .docx ou .dotx com as variáveis {{variavel}} já inseridas.
  5. Clique em Salvar. O template fica disponível para todos os usuários.

Dicas para criar bons templates

✅ Faça

  • Use variáveis em todos os campos que variam por caso
  • Teste o template com dados reais antes de publicar
  • Mantenha a formatação Word limpa (sem estilos conflitantes)
  • Nomeie o template de forma que todos identifiquem

❌ Evite

  • Variáveis com espaços: {{nome cliente}} — use {{client_name}}
  • Variáveis com acentos ou caracteres especiais
  • Templates com imagens muito pesadas (aumentam o tamanho do arquivo)
  • Formatos diferentes de .docx/.dotx (não são suportados)
⬇️

11. Download em Word e PDF

Exportação do documento gerado

Após a geração, o documento pode ser baixado em dois formatos, usando os botões na parte inferior do painel de resultado:

📝 Word (.docx)

  • Totalmente editável no Microsoft Word ou LibreOffice
  • Mantém formatação de parágrafos e estilos
  • Ideal para revisão e ajustes finais antes de protocolar
  • Padrão recomendado para documentos que precisam de assinatura

📕 PDF

  • Formato somente leitura, ideal para envio por e-mail
  • Preserva a formatação independentemente do dispositivo
  • Recomendado para documentos finalizados e confirmados
  • Aceito na maioria dos sistemas de protocolo eletrônico
⚠️
O download começa imediatamente ao clicar. O arquivo não fica armazenado no sistema — para consultá-lo novamente, use a função Salvar Documento antes de fechar a página.

Onde ficam os botões de download?

  1. Gere o documento normalmente pela aba Criar Peça.
  2. O resultado aparece no painel direito.
  3. No final do painel de resultado, localize os botões Gerar Documento (.docx) e Gerar PDF.
  4. Clique no formato desejado — o download inicia automaticamente.
📜

12. Histórico de Documentos

Consulta e gestão de documentos gerados e salvos

A aba Histórico lista todos os documentos que foram gerados e explicitamente salvos pelo usuário. Documentos apenas baixados (sem salvar) não aparecem no histórico.

Como salvar um documento no histórico

  1. Gere o documento na aba Criar Peça.
  2. No painel de resultado, localize o campo Título do Documento.
  3. Digite um título descritivo (ex.: "Petição Inicial — João Silva vs. Empresa X — Jun/2025").
  4. Clique em Salvar Documento. O documento aparecerá na aba Histórico.

O que o histórico exibe

CampoDescrição
TítuloNome dado pelo usuário ao salvar
Tipo de DocumentoCategoria jurídica selecionada na geração
Caso / ClienteVínculo definido na geração (se informado)
Data de GeraçãoData e hora em que o documento foi criado
Tokens usadosConsumo de tokens da IA nessa geração
ReferênciasQuantidade de documentos da base usados como contexto

Ações disponíveis no histórico

👁️ Visualizar 📋 Copiar conteúdo 🗑️ Excluir
ℹ️
O histórico é individual por usuário. Cada colaborador vê apenas os documentos que ele mesmo gerou e salvou. Não há visualização compartilhada entre usuários nesta versão.
🔧

13. Configurações do Módulo (Administrador)

Ativação, tipos de documento e templates Word

Admin
🔧 Seção exclusiva para Administradores

Habilitando o módulo para a organização

  1. Acesse Recursos Avançados no menu lateral (ícone de engrenagem ou estrela).
  2. Localize o card Geração Inteligente.
  3. Ative o toggle para habilitar o módulo. Ele aparecerá automaticamente no menu lateral de todos os usuários.
  4. Para desabilitar, repita o processo — o módulo some dos menus sem perder os dados.

Gerenciando tipos de documento

Os tipos de documento são as categorias que aparecem na grade de templates e no seletor da aba Criar Peça.

  1. Acesse Configurações → Campos Personalizados.
  2. Localize o campo tipo_documento.
  3. Adicione, edite ou remova opções conforme as práticas do escritório.
  4. As alterações refletem imediatamente na grade de templates.

Gerenciando templates Word

Templates Word são modelos .docx/.dotx que os usuários podem selecionar durante a geração.

  1. Acesse a aba Criar Peça.
  2. No campo Template Word, clique em Gerenciar Templates (disponível para admins).
  3. Faça upload de novos templates ou exclua os desatualizados.
  4. Os templates ficam disponíveis para todos os usuários da organização imediatamente.

Requisitos de integração

ServiçoPara quêConfiguração
OpenAI API Geração de texto (GPT-4o) e embeddings da Base IA Chave configurada em Configurações do Sistema pelo admin master
🚫
Atenção: sem a chave da OpenAI configurada, o módulo de geração e a indexação da Base IA ficam indisponíveis. O modo Template Puro (sem IA) continua funcionando normalmente.
💡

14. Dicas e Boas Práticas

Como tirar o máximo proveito do módulo

Para melhores resultados na geração

Prompt ideal: inclua partes (nome, CPF/CNPJ), fatos relevantes (o que aconteceu, quando, onde), pedidos (o que quer obter) e fundamentos (normas, súmulas, precedentes). Quanto mais contexto, mais preciso o documento gerado.

🟢 Prompt eficaz

  • Especifica as partes com dados completos
  • Descreve os fatos em ordem cronológica
  • Lista os pedidos de forma clara
  • Menciona a vara / tribunal de destino
  • Indica a área do direito aplicável

🔴 Prompt fraco

  • "Faça uma petição trabalhista"
  • Sem nomear as partes
  • Sem descrever os fatos
  • Sem especificar os pedidos
  • Genérico demais para o contexto

Fluxo de trabalho recomendado

  1. Alimente a Base IA com documentos de qualidade antes de começar a gerar — 20 a 30 boas peças já fazem diferença significativa.
  2. Crie templates Word para documentos repetitivos (contratos padrão, notificações extrajudiciais) e use o modo Híbrido.
  3. Use o modo IA Pura para rascunhos e documentos inéditos que não têm estrutura pré-definida.
  4. Revise sempre o documento gerado antes de usar. A IA pode cometer erros factuais — o advogado é o responsável pela revisão.
  5. Salve no histórico os documentos que serviram como boa base — eles podem ser relidos e adaptados depois.

Atalhos e agilidades

ATALHOS DO MÓDULO
Ctrl+KPaleta de comandos global (gerar doc, buscar caso, etc.)
Click no templateAbre Criar Peça com tipo já preenchido
Selecionar textoExibe Ações Inline (melhorar, reformular, expandir)
Sugerir TesesGera argumentos jurídicos baseados no prompt atual
Salvar + títuloPersiste o documento no Histórico para consulta futura
⚠️
Lembre-se: o conteúdo gerado pela IA é um ponto de partida, não um documento finalizado. A revisão jurídica pelo advogado responsável é sempre necessária antes de qualquer uso oficial.