1. Visão Geral
O que é e para que serve o módulo
O módulo Geração Inteligente transforma um prompt de texto (descrição do que você precisa) em uma peça jurídica completa — petições, contratos, pareceres, notificações e qualquer outro documento — usando a inteligência artificial da OpenAI (GPT-4o).
O sistema enriquece automaticamente o conteúdo gerado consultando a Base de Referência: um conjunto de documentos reais do próprio escritório indexados semanticamente. Quanto mais documentos forem enviados para a base, mais contextualizado e preciso será o resultado.
Fluxo resumido de trabalho
2. Perfis de Uso
O que cada perfil pode fazer no módulo
Advogado / Colaborador
Gera documentos, usa templates, salva no histórico, faz download e reescreve trechos com IA.
Gerente / Coordenador
Tudo do colaborador, além de gerenciar a Base de Referência e fazer upload de documentos para indexação.
Administrador
Configura os tipos de documento, gerencia templates Word do escritório e define quais campos ficam disponíveis.
3. Estrutura das Abas
As cinco seções do módulo e suas funções
| Aba | Ícone | Função principal | Perfil |
|---|---|---|---|
| Templates | ⊞ | Grade visual com todos os tipos de documento disponíveis. Clique para selecionar e ir direto para geração. | Todos |
| Criar Peça | ✨ | Painel principal de geração: configure tipo, caso, cliente, prompt, tom e nível de detalhe. | Todos |
| Reescrever | 🔄 | Cole um trecho existente e peça à IA para reescrever em outro tom, reformular ou expandir. | Todos |
| Base IA | 🗄️ | Gerencia os documentos de referência indexados semanticamente para enriquecer a geração. | Gerente / Admin |
| Histórico | 📜 | Lista de todos os documentos gerados e salvos. Permite releitura, cópia e exclusão. | Todos |
4. Templates de Documentos
A grade de seleção rápida de tipos de peça
A aba Templates exibe uma grade com todos os tipos de documento configurados no escritório. Cada card mostra o nome do tipo e um ícone representativo. Um clique seleciona o template e abre automaticamente a aba Criar Peça com o tipo já preenchido.
Para que serve a grade?
- Navegar visualmente pelos tipos de documento disponíveis sem precisar lembrar os nomes
- Iniciar a geração com um único clique, sem configuração manual do tipo
- Identificar rapidamente se falta algum tipo de documento (e solicitar ao administrador que adicione)
5. Criar Peça com IA
O painel central de geração de documentos
A aba Criar Peça é dividida em dois painéis lado a lado: à esquerda a Configuração do Documento e à direita o Resultado Gerado.
Campos do painel de configuração
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Usar IA (toggle) | — | Liga/desliga a geração por IA. Com IA desligada, o sistema preenche apenas as variáveis do template Word sem gerar texto novo. |
| Template Word | * | Seleciona um template .docx/.dotx cadastrado. Obrigatório quando "Usar IA" está desligado. Opcional com IA ligada. |
| Tipo de Documento | ✔ | Categoria jurídica da peça (petição inicial, contrato, parecer, notificação, etc.). |
| Caso Vinculado | — | Associa o documento a um processo. A IA usa os dados do caso para contextualizar o texto. |
| Cliente Vinculado | — | Associa o documento a um cliente para facilitar o salvamento e o histórico. |
| Nível de Detalhe | ✔ | Define o tamanho máximo da resposta da IA: Eficiente (rascunho rápido), Balanceado (uso geral) ou Máxima Qualidade (documentos longos e complexos). |
| Tom de Escrita | — | Combinação de estilos (formal, técnico, assertivo, etc.) que molda a linguagem do documento gerado. |
| Prompt / Descrição | ✔ | Instrução principal para a IA. Quanto mais detalhado (partes, fatos, pedidos, fundamentos), melhor o resultado. |
Passo a passo para gerar uma peça
- Acesse a aba Templates e clique no tipo desejado — ou acesse Criar Peça diretamente e selecione o tipo no campo correspondente.
- Se desejar usar um template Word como base, selecione-o no campo Template Word. Deixe em branco para geração livre.
- Vincule um Caso e/ou Cliente se o documento pertencer a um processo específico.
- Escolha o Nível de Detalhe conforme o tamanho esperado da peça.
- Selecione um ou mais Tons de Escrita (opcional mas recomendado).
- Clique em Sugerir Teses para receber argumentos jurídicos baseados no prompt (opcional).
- Escreva o Prompt descrevendo o que deve conter o documento: partes, fatos, pedidos e fundamentos.
- Clique em Gerar Documento (.docx) ou Gerar PDF. O arquivo é baixado automaticamente.
- Se quiser salvar no histórico, digite um Título e clique em Salvar Documento.
6. Modos de Geração
IA pura, template puro ou geração híbrida
O módulo oferece três modos de geração, controlados pelo toggle Usar IA e pela seleção de Template Word:
| Modo | Usar IA | Template Word | Resultado |
|---|---|---|---|
| IA Pura | ✔ Ligado | Sem template | A IA gera o documento completo do zero, sem estrutura pré-definida. Mais flexível, ideal para rascunhos. |
| Híbrido | ✔ Ligado | ✔ Com template | A IA preenche as variáveis do template e gera o conteúdo dentro da estrutura do modelo Word. Resultado mais consistente com o padrão do escritório. |
| Template Puro | ✘ Desligado | ✔ Com template | O sistema substitui apenas as variáveis {{variavel}} do template com os dados do caso/cliente, sem gerar texto novo. Útil para documentos padronizados. |
Níveis de detalhe (tamanho da resposta da IA)
| Nível | Quando usar | Tokens |
|---|---|---|
| Eficiente | Rascunhos rápidos, cartas simples, notificações curtas | Menor consumo |
| Balanceado | Uso geral — petições de médio porte, contratos padrão | Consumo médio |
| Máxima Qualidade | Petições complexas, recursos, pareceres longos | Maior consumo |
7. Tom de Escrita e Sugestões de Teses
Controle do estilo e geração de argumentos jurídicos
Tom de Escrita
O Seletor de Tom permite combinar múltiplos estilos para moldar a linguagem do documento gerado. Os tons são cumulativos — você pode selecionar mais de um.
| Tom | Efeito no documento |
|---|---|
| Formal | Linguagem protocolar, vocabulário jurídico clássico, sem contrações |
| Técnico | Uso de terminologia específica da área do direito, referências doutrinárias |
| Assertivo | Frases diretas, pedidos objetivos, sem rodeios |
| Persuasivo | Argumentação voltada a convencer, com ênfase nos benefícios ao cliente |
| Didático | Explicações acessíveis, útil para contratos lidos por não-advogados |
| Conciso | Texto enxuto, sem repetições, ideal para notificações e cartas |
Sugestões de Teses
Ao clicar em Sugerir Teses (disponível após digitar um prompt com ao menos 50 caracteres), a IA analisa o contexto e sugere argumentos jurídicos relevantes para o caso descrito.
- Escreva o prompt com a descrição do caso (mínimo 50 caracteres).
- Clique em Sugerir Teses. As sugestões aparecerão abaixo do campo de prompt.
- Clique em qualquer tese para adicioná-la ao prompt automaticamente.
- Edite o prompt conforme necessário e clique em Gerar Documento.
8. Reescrever Texto com IA
Reformule, expanda ou ajuste trechos existentes
A aba Reescrever permite melhorar textos jurídicos já existentes sem gerar um documento do zero. Cole qualquer trecho — de um documento gerado, de um arquivo externo ou digitado manualmente — e peça à IA para reformulá-lo.
Casos de uso comuns
✏️ Reescrita de estilo
- Tornar um parágrafo mais formal
- Simplificar linguagem para o cliente
- Converter tom passivo para assertivo
- Remover jargões desnecessários
📐 Estrutura e tamanho
- Expandir um argumento com mais fundamentos
- Condensar um parágrafo longo
- Dividir um bloco de texto em tópicos
- Melhorar a coesão entre parágrafos
Como usar a aba Reescrever
- Acesse a aba Reescrever.
- Cole o texto que deseja reformular no campo de entrada.
- Descreva o que quer que a IA faça (ex.: "Reescreva em tom mais formal e assertivo, mantendo os argumentos").
- Clique em Reescrever e aguarde o resultado.
- Copie o texto gerado e use-o onde precisar.
Ações Inline no documento gerado
Além da aba dedicada, após gerar um documento na aba Criar Peça, você pode selecionar qualquer trecho do resultado e usar as Ações Inline que aparecem sobre o texto selecionado:
9. Base de Referência (Base IA)
Documentos indexados para enriquecer a geração semântica
A Base IA é o repositório de documentos de referência do escritório. Quando um documento é gerado, o sistema busca automaticamente os arquivos mais relevantes na base e os usa como contexto adicional para a IA — tornando o resultado mais alinhado com o estilo e os precedentes do próprio escritório.
Como adicionar documentos à base
- Acesse a aba Base IA.
- Clique em Enviar Documento (ou arraste o arquivo para a área indicada).
- Selecione o arquivo (formatos suportados: .pdf, .docx, .txt, .doc).
- Informe um nome descritivo e o tipo do documento (petição, contrato, parecer, etc.).
- Clique em Processar. O sistema indexa o arquivo automaticamente (pode levar alguns segundos).
- O documento aparece na lista com o status Indexado.
Boas práticas para a base de referência
Gerenciando a base
| Ação | Como fazer |
|---|---|
| Visualizar documentos | Lista todos os arquivos indexados com nome, tipo e data de envio |
| Excluir documento | Clique no ícone de lixeira ao lado do arquivo. A exclusão remove o arquivo e seus embeddings da base |
| Reindexar | Se um arquivo foi alterado, exclua e reenvie para atualizar os embeddings |
| Ver similaridade | Após gerar um documento, o resultado mostra quais arquivos da base foram usados como referência e com qual grau de similaridade |
10. Templates Word (.docx / .dotx)
Modelos com variáveis para preenchimento automático
Os Templates Word são modelos de documento com variáveis no formato {{nome_da_variavel}}. O sistema substitui essas variáveis pelos dados reais do caso, do cliente e da organização antes de gerar o arquivo final.
Variáveis disponíveis nos templates
| Variável | O que insere |
|---|---|
{{case_number}} | Número do processo / caso |
{{case_title}} | Título do caso |
{{case_area}} | Área jurídica (Trabalhista, Cível, etc.) |
{{client_name}} | Nome do cliente vinculado |
{{client_cpf}} | CPF do cliente |
{{client_cnpj}} | CNPJ do cliente (pessoa jurídica) |
{{client_email}} | E-mail do cliente |
{{client_phone}} | Telefone do cliente |
{{client_address}} | Endereço do cliente |
{{office_name}} | Nome do escritório / organização |
{{office_oab}} | Número da OAB do escritório |
{{current_date}} | Data atual no formato brasileiro |
{{ai_content}} | Conteúdo gerado pela IA (modo híbrido) |
{{ai_content}} no local do template onde o texto gerado pela IA deve ser inserido. As demais variáveis são substituídas pelos dados cadastrais independentemente.Como cadastrar um template Word (Admin)
- No painel de configuração do módulo, acesse a seção Templates Word.
- Clique em Novo Template.
- Dê um nome descritivo (aparecerá na lista de seleção durante a geração).
- Faça o upload do arquivo .docx ou .dotx com as variáveis
{{variavel}}já inseridas. - Clique em Salvar. O template fica disponível para todos os usuários.
Dicas para criar bons templates
✅ Faça
- Use variáveis em todos os campos que variam por caso
- Teste o template com dados reais antes de publicar
- Mantenha a formatação Word limpa (sem estilos conflitantes)
- Nomeie o template de forma que todos identifiquem
❌ Evite
- Variáveis com espaços:
{{nome cliente}}— use{{client_name}} - Variáveis com acentos ou caracteres especiais
- Templates com imagens muito pesadas (aumentam o tamanho do arquivo)
- Formatos diferentes de .docx/.dotx (não são suportados)
11. Download em Word e PDF
Exportação do documento gerado
Após a geração, o documento pode ser baixado em dois formatos, usando os botões na parte inferior do painel de resultado:
📝 Word (.docx)
- Totalmente editável no Microsoft Word ou LibreOffice
- Mantém formatação de parágrafos e estilos
- Ideal para revisão e ajustes finais antes de protocolar
- Padrão recomendado para documentos que precisam de assinatura
- Formato somente leitura, ideal para envio por e-mail
- Preserva a formatação independentemente do dispositivo
- Recomendado para documentos finalizados e confirmados
- Aceito na maioria dos sistemas de protocolo eletrônico
Onde ficam os botões de download?
- Gere o documento normalmente pela aba Criar Peça.
- O resultado aparece no painel direito.
- No final do painel de resultado, localize os botões Gerar Documento (.docx) e Gerar PDF.
- Clique no formato desejado — o download inicia automaticamente.
12. Histórico de Documentos
Consulta e gestão de documentos gerados e salvos
A aba Histórico lista todos os documentos que foram gerados e explicitamente salvos pelo usuário. Documentos apenas baixados (sem salvar) não aparecem no histórico.
Como salvar um documento no histórico
- Gere o documento na aba Criar Peça.
- No painel de resultado, localize o campo Título do Documento.
- Digite um título descritivo (ex.: "Petição Inicial — João Silva vs. Empresa X — Jun/2025").
- Clique em Salvar Documento. O documento aparecerá na aba Histórico.
O que o histórico exibe
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Título | Nome dado pelo usuário ao salvar |
| Tipo de Documento | Categoria jurídica selecionada na geração |
| Caso / Cliente | Vínculo definido na geração (se informado) |
| Data de Geração | Data e hora em que o documento foi criado |
| Tokens usados | Consumo de tokens da IA nessa geração |
| Referências | Quantidade de documentos da base usados como contexto |
Ações disponíveis no histórico
13. Configurações do Módulo (Administrador)
Ativação, tipos de documento e templates Word
Habilitando o módulo para a organização
- Acesse Recursos Avançados no menu lateral (ícone de engrenagem ou estrela).
- Localize o card Geração Inteligente.
- Ative o toggle para habilitar o módulo. Ele aparecerá automaticamente no menu lateral de todos os usuários.
- Para desabilitar, repita o processo — o módulo some dos menus sem perder os dados.
Gerenciando tipos de documento
Os tipos de documento são as categorias que aparecem na grade de templates e no seletor da aba Criar Peça.
- Acesse Configurações → Campos Personalizados.
- Localize o campo tipo_documento.
- Adicione, edite ou remova opções conforme as práticas do escritório.
- As alterações refletem imediatamente na grade de templates.
Gerenciando templates Word
Templates Word são modelos .docx/.dotx que os usuários podem selecionar durante a geração.
- Acesse a aba Criar Peça.
- No campo Template Word, clique em Gerenciar Templates (disponível para admins).
- Faça upload de novos templates ou exclua os desatualizados.
- Os templates ficam disponíveis para todos os usuários da organização imediatamente.
Requisitos de integração
| Serviço | Para quê | Configuração |
|---|---|---|
| OpenAI API | Geração de texto (GPT-4o) e embeddings da Base IA | Chave configurada em Configurações do Sistema pelo admin master |
14. Dicas e Boas Práticas
Como tirar o máximo proveito do módulo
Para melhores resultados na geração
🟢 Prompt eficaz
- Especifica as partes com dados completos
- Descreve os fatos em ordem cronológica
- Lista os pedidos de forma clara
- Menciona a vara / tribunal de destino
- Indica a área do direito aplicável
🔴 Prompt fraco
- "Faça uma petição trabalhista"
- Sem nomear as partes
- Sem descrever os fatos
- Sem especificar os pedidos
- Genérico demais para o contexto
Fluxo de trabalho recomendado
- Alimente a Base IA com documentos de qualidade antes de começar a gerar — 20 a 30 boas peças já fazem diferença significativa.
- Crie templates Word para documentos repetitivos (contratos padrão, notificações extrajudiciais) e use o modo Híbrido.
- Use o modo IA Pura para rascunhos e documentos inéditos que não têm estrutura pré-definida.
- Revise sempre o documento gerado antes de usar. A IA pode cometer erros factuais — o advogado é o responsável pela revisão.
- Salve no histórico os documentos que serviram como boa base — eles podem ser relidos e adaptados depois.
Atalhos e agilidades
Click no template → Abre Criar Peça com tipo já preenchido
Selecionar texto → Exibe Ações Inline (melhorar, reformular, expandir)
Sugerir Teses → Gera argumentos jurídicos baseados no prompt atual
Salvar + título → Persiste o documento no Histórico para consulta futura