Gerencie o trabalho interno do escritório — crie, delegue e acompanhe tarefas com prioridades, prazos e progresso, individualmente ou em equipe.
Tabela com todas as tarefas, colunas redimensionáveis e ordenação por qualquer coluna. Ideal para revisar muitas tarefas de uma vez. Use os filtros para focar no que importa agora.
Três colunas: A Fazer, Em Andamento e Concluída. Arraste os cards entre colunas para atualizar o status. Visualização ágil para gestão do fluxo de trabalho.
Dashboard com gráficos de produtividade por membro da equipe, distribuição por prioridade e tarefas atrasadas. Visível apenas para administradores.
O formulário completo se abre com todos os campos disponíveis.
O título é obrigatório. Use a descrição para detalhar o que precisa ser feito.
Escolha entre Baixa, Média, Alta ou Urgente. Informe a data e, opcionalmente, o horário de vencimento.
A tarefa pode ser atribuída a qualquer membro da equipe. Por padrão, fica atribuída a você.
Opcional mas recomendado — facilita o histórico e o rastreamento de horas por caso.
Quebre a tarefa em etapas menores com checklist de subtarefas.
Urgente aparece sempre no topo da lista e tem destaque visual vermelho. Use com moderação para que o campo mantenha significado.
Além do status, cada tarefa tem um indicador de progresso de 0% a 100%. Clique na barra de progresso para selecionar rapidamente 0%, 25%, 50%, 75% ou 100%.
No formulário da tarefa, ative "Recorrente" e defina o padrão: diário, semanal (com dias específicos), mensal ou anual. Informe a data de término da série ou deixe sem prazo.
Ao concluir uma tarefa recorrente, a próxima ocorrência é criada automaticamente. O histórico de conclusões fica visível na aba de histórico da tarefa original.
Categorias permitem classificar e filtrar tarefas por tipo de trabalho: Petições, Atendimento, Administrativo, Pesquisa Jurídica, etc. Cada categoria tem uma cor e pode ter uma pontuação (para gamificação ou metas de equipe).
Clique em Categorias (ícone de engrenagem) no topo da tela de Tarefas. Crie, renomeie, mude a cor ou desative categorias. As categorias ativas aparecem nos filtros e nos formulários.
Defina o campo Responsável para qualquer membro da equipe. A pessoa verá a tarefa listada para ela na visão filtrada por "Minhas Tarefas". Administradores veem tarefas de toda a equipe.
Use o seletor de membro no topo da lista para ver tarefas de um usuário específico ou de toda a equipe. O filtro "Minhas Tarefas" é o padrão — mostra apenas o que está atribuído a você.
Ao marcar uma tarefa como concluída, o sistema exibe um modal para registrar o tempo gasto. Os dados são pré-preenchidos com o título, categoria e responsável da tarefa — você só precisa informar a duração.
Dentro de uma tarefa, você pode ver todas as fichas de tempo já registradas para ela, com o total acumulado de horas. Útil para estimar se o trabalho está dentro do orçamento de horas planejado.