📅

Compromissos

A agenda completa do escritório — audiências, reuniões, prazos e lembretes, com sincronização para Google Calendar e Microsoft Outlook.

📆 Mês / Semana / Dia 🔄 Recorrência 📱 Google & Outlook ⏱️ Controle de Tempo

Neste manual

🗓️ Visões da agenda Criar compromisso 🔄 Recorrência 🏷️ Status 👥 Filtrar por usuário 📱 Sincronização ⏱️ Ficha de tempo 💡 Dicas
🗓️

Visões da Agenda

📆 Mês

Visão mensal com todos os compromissos agrupados por dia. Ideal para ter uma perspectiva geral da agenda. Clique em um dia para criar um compromisso naquela data.

📅 Semana

Grade de 7 dias com horários. Mostra sobreposição de compromissos e é útil para planejar a semana e identificar conflitos de agenda.

🕐 Dia

Detalhamento do dia selecionado, hora a hora. Perfeito para dias com muitos compromissos.

📋 Lista

Todos os compromissos futuros em formato de lista ordenada por data. Fácil de exportar e revisar.

Criar um Compromisso

Clique em "Novo Compromisso" ou no botão "+"

Você também pode clicar diretamente em um dia ou horário na visão de mês, semana ou dia para criar com a data pré-preenchida.

Preencha título, data e horário

O título é obrigatório. Data e hora são preenchidas com o dia/momento atual como padrão.

Defina o tipo e duração

Escolha entre audiência, reunião, prazo, ligação e outros. A duração pode ser digitada manualmente (formato hh:mm) ou selecionada em uma lista rápida.

Vincule ao caso e cliente

Associar ao caso facilita o histórico e a geração de fichas de tempo. Informe também o responsável pelo compromisso.

Salve

O compromisso aparece imediatamente na agenda e é sincronizado com os calendários externos conectados.

💡 Atalho por IA: Pressione Ctrl+K e diga "criar audiência amanhã às 14h para o caso X" — o sistema preenche tudo automaticamente.
🔄

Compromissos Recorrentes

Ativar recorrência

No formulário do compromisso, ative a opção "Recorrente" e escolha o padrão: diário, semanal (com dias da semana), mensal ou anual. Defina também a data de término da série.

Editar ocorrências

Ao editar um compromisso recorrente, o sistema pergunta se você quer alterar apenas aquela ocorrência ou toda a série. Use "Esta ocorrência" para exceções pontuais.

⚠️ Excluir a série remove todas as ocorrências futuras. Excluir uma ocorrência remove apenas aquele dia específico.
🏷️

Status dos Compromissos

  • Agendado — compromisso futuro confirmado
  • Em andamento — ocorre no momento atual
  • Concluído — marcado como realizado
  • Cancelado — desmarcado
  • Faltou — o cliente não compareceu
💡 Ao marcar como "Concluído", o sistema oferece o registro automático de ficha de tempo para o caso vinculado.
👥

Filtrar por Usuário

Use o seletor de usuário no topo da agenda para ver compromissos de outros membros da equipe. Administradores podem ver todos os usuários; colaboradores veem apenas seus próprios ou os que têm permissão. A opção "Todos" mostra a agenda completa do escritório.

📱

Sincronização com Calendários Externos

Google Calendar

Clique no seu avatar no canto superior direito e abra Minhas Configurações. Conecte sua conta Google. Após conectar, todos os compromissos criados no EasyCase aparecerão no seu Google Calendar e vice-versa.

Microsoft Outlook

Clique no seu avatar no canto superior direito e abra Minhas Configurações. Conecte sua conta Microsoft. Ideal para escritórios que já usam o pacote Microsoft 365.

ℹ️ Se aparecer um banner de "Sincronização interrompida", clique em Reconectar para renovar o token de acesso. Isso acontece periodicamente por expiração de segurança.
⏱️

Registro de Tempo

Ficha automática ao concluir

Quando você marca um compromisso como "Concluído", o sistema exibe automaticamente um modal para registrar o tempo gasto. A duração é pré-preenchida com o tempo estimado do compromisso — você pode ajustar antes de salvar.

Dados pré-preenchidos

O registro de tempo vem pré-preenchido com: data do compromisso, duração estimada, caso vinculado e executor responsável. Confirme e salve com um clique.

💡

Dicas de Uso

  • Use o botão ↺ Atualizar para sincronizar compromissos de outros sistemas sem sair da tela
  • Clique em um compromisso na visão de mês para ver o resumo rápido; clique novamente para abrir o detalhe completo
  • Compromissos atrasados aparecem em vermelho na lista — facilita identificar o que precisa de atenção
  • A visão Semana detecta conflitos de horário e os destaca visualmente
  • Vincule sempre o compromisso a um caso — isso gera histórico e facilita o faturamento