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Casos

Gerencie processos judiciais, consultorias e casos imobiliários — tudo em um só lugar, com histórico completo e integração com o restante do escritório.

📂 Contencioso 💼 Consultivo 🏠 Imóvel 🔗 Integrações

Neste manual

📂 Tipos de caso Criar um caso 🔍 Filtros e visões 🗂️ Abas do caso 📋 Andamentos 📄 Documentos 💰 Despesas e tempo Encerramento Datajud 💡 Dicas
📂

Tipos de Caso

⚖️ Contencioso

Processos judiciais com número CNJ. Inclui campos para tribunal, vara, número do processo, valor da causa e acompanhamento de andamentos via Datajud.

💼 Consultivo

Consultorias, pareceres jurídicos e assessorias. Sem número de processo. Foco em registro de trabalho, documentos e faturamento por hora ou êxito.

🏠 Imóvel Módulo Opcional

Para escritórios que gerenciam imóveis. Permite vincular o caso a uma propriedade, gerar contratos de locação e controlar cobranças mensais.

Criar um Caso

Clique no botão "Novo Caso"

Se o módulo Imóvel estiver ativo, o sistema pergunta o tipo antes de abrir o formulário.

Preencha o título e o cliente

O cliente é obrigatório. Você pode criar um novo cadastro de pessoa diretamente nesta tela.

Informe os dados do processo

Para contencioso: número CNJ, tribunal e vara. Para consultivo: área jurídica e objeto.

Defina responsável e datas

Associe um advogado responsável e informe data de início. Defina o valor da causa se aplicável.

Salve o caso

O caso aparece imediatamente na lista. Acesse-o para adicionar andamentos, documentos e mais.

💡 Comando de IA: Use o Palette (Ctrl+K) e diga "criar caso para João Silva" — o sistema preenche os campos automaticamente com os dados da pessoa.
🔍

Filtros e Visões

Filtros rápidos

  • Uso Recente — casos que você acessou nos últimos dias
  • Mais Acessados — casos com maior frequência de acesso
  • Todos os Casos — lista completa, ordenada por data
  • Cliente Específico — filtra todos os casos de um determinado cliente

Modos de visualização

  • Cards — cartões visuais com informações resumidas de cada caso
  • Lista — tabela compacta com colunas configuráveis
  • Relatório — modo exportável com mais dados, ideal para impressão
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Abas do Caso

Ao abrir um caso, você encontra diversas abas organizadas por tema:

📋 Dados Básicos

Informações principais: título, cliente, número, tribunal, responsável, área jurídica, valor da causa e observações.

📝 Andamentos

Linha do tempo de todos os andamentos processuais. Pode ser alimentada manualmente ou via importação Datajud.

📄 Documentos

Anexos, petições geradas por IA e documentos enviados. Suporta download e organização por categoria.

💰 Financeiro

Despesas do caso, fichas de tempo (horas trabalhadas) e vínculo com contratos de honorários.

📅 Compromissos

Audiências e reuniões vinculadas ao caso, com data, horário e participantes.

✅ Tarefas

Tarefas internas vinculadas ao caso, com responsável, prazo e progresso.

📋

Andamentos Processuais

Registrar manualmente

Clique em "Novo Andamento" dentro da aba de andamentos do caso. Informe a data, tipo e descrição do andamento. Você pode marcar prazos e associar documentos.

Importar via Datajud

Para processos contenciosos com número CNJ válido, use o botão "Importar Datajud" para buscar automaticamente os andamentos registrados nos tribunais. O sistema detecta duplicatas e só adiciona os novos.

💡 Andamentos com prazo marcado aparecem no calendário de compromissos e geram alertas.
📄

Documentos e Petições

Anexar arquivos

Arraste arquivos ou clique em "Adicionar Anexo" na aba de documentos. Suporta PDF, Word, imagens e outros formatos comuns.

Gerar documentos com IA

Use o gerador de petições para criar documentos jurídicos com base em modelos (.dotx) e dados do caso. A IA preenche automaticamente variáveis como nome do cliente, número do processo e partes.

💰

Despesas e Controle de Tempo

Registrar despesas

Na aba financeira do caso, adicione custas judiciais, honorários de peritos, diárias e outras despesas. Cada despesa pode ser marcada como reembolsável pelo cliente.

Fichas de tempo

Registre horas trabalhadas no caso para controle de rentabilidade. Se o contrato for por hora, essas fichas alimentam automaticamente o faturamento.

Encerrar um Caso

Como encerrar

Na aba de dados básicos, altere o status para "Encerrado" ou use a opção de encerramento rápido no card do caso. O sistema solicita o resultado (procedente, improcedente, acordo, etc.) e registra na tabela de encerramentos.

Casos encerrados

Casos encerrados ficam visíveis no filtro "Todos os Casos" e podem ser reabertos a qualquer momento. Usam o badge cinza para diferenciação visual.

⚠️ Ao encerrar um caso, os compromissos futuros vinculados não são cancelados automaticamente. Revise a agenda antes de encerrar.

Integração Datajud

O que é o Datajud?

O Datajud é o banco nacional de dados do CNJ com informações processuais de todos os tribunais do Brasil. O EasyCase se conecta a ele para importar andamentos sem digitação manual.

Como usar

  • O caso deve ter um número de processo CNJ válido
  • Acesse a aba de andamentos e clique em "Importar Datajud"
  • O sistema busca os andamentos e exibe para confirmação antes de salvar
  • Andamentos já existentes não são duplicados
💡 A importação funciona em segundo plano para casos com muitos andamentos. Você pode continuar usando o sistema normalmente.
💡

Dicas de Uso

  • Use Ctrl+K para criar casos rapidamente via comando de voz ou texto
  • O botão de atualizar (↺) força a recarga dos dados sem sair da página
  • Casos podem ser importados em lote via planilha Excel usando o botão de importação
  • O campo de busca dentro de cada aba filtra os registros daquela aba em tempo real
  • Clique no nome do cliente para abrir a ficha completa da pessoa
  • Use Uso Recente para acessar os últimos casos em que trabalhou — mais rápido que buscar