Biblioteca Jurídica

Se você está abrindo a Biblioteca pela primeira vez, siga estes 5 passos em ordem:

O módulo Biblioteca é um recurso avançado e vem desativado por padrão. Somente administradores podem ativá-lo.

1. Acesse Configurações → Recursos Avançados no menu lateral.
2. Localize o card "Biblioteca" e clique no toggle no canto superior direito do card para ativá-lo.
3. O item Biblioteca aparecerá automaticamente no menu lateral para todos os usuários do escritório.

Ao acessar Biblioteca pelo menu lateral, você verá a tela principal dividida em abas:

Barra superior de ações rápidas

No topo da tela, você encontra os botões principais:

3.1 Como acessar

Clique no botão flutuante + no canto inferior direito da tela para abrir o formulário de cadastro.

3.2 Buscando pelo ISBN automaticamente

O campo ISBN é a forma mais rápida de cadastrar um livro. Ao digitar o número e clicar no ícone de código de barras ao lado do campo, o sistema consulta o Google Books e preenche automaticamente:

3.3 Campos do formulário

3.4 Campos exclusivos por tipo de obra

E-book: além dos campos padrão, informe a URL ou caminho do arquivo para acesso digital.

Periódico: aparecem campos adicionais para controle de assinatura:

3.5 Assistente de IA para preenchimento

No formulário de cadastro há um botão de IA (ícone de estrela/faísca) que permite descrever o livro em linguagem natural. Por exemplo: "Livro de Direito do Trabalho, 3ª edição, de Maurício Godinho" — e a IA extrai e preenche os campos automaticamente.

4.1 O que é um exemplar?

Uma obra pode ter várias cópias físicas. Por exemplo, o livro "Código Civil Comentado" pode ter 3 exemplares no acervo. Cada exemplar é registrado separadamente, com seu próprio número de tombo e localização.

4.2 Adicionando exemplares a uma obra

1. Na lista do acervo, clique sobre a obra desejada para abrir a ficha detalhada.
2. Acesse a aba Exemplares.
3. Clique em Adicionar Exemplar.
4. Informe o Número de Tombo (identificador único do exemplar, ex: 001, 002…).
5. Informe o Estado da cópia: Novo, Bom, Regular ou Danificado.
6. Informe a Localização na prateleira (opcional, ex: A-12).
7. Clique em Salvar.

4.3 Status de cada exemplar

O status é atualizado automaticamente quando um empréstimo é registrado ou uma devolução é confirmada. Não é necessário alterar manualmente.

4.4 Imprimindo etiquetas QR Code

As etiquetas são geradas automaticamente para cada exemplar e permitem identificar o livro rapidamente com a câmera do celular.

1. Na aba Exemplares da obra, selecione os exemplares desejados (marque as caixas à esquerda de cada linha).
2. Clique em Imprimir etiquetas selecionadas (ou selecione todos com o checkbox do cabeçalho).
3. O sistema abre uma janela de impressão com as etiquetas prontas, incluindo título, tombo e QR Code.
4. Escolha o número de colunas por página (2, 3 ou 4) para otimizar o papel.
5. Imprima e cole a etiqueta na contracapa do livro.

4.5 Atualizando a capa do livro

Na ficha detalhada de uma obra, é possível atualizar a imagem da capa de três formas:

Clique no ícone de lápis que aparece ao passar o mouse sobre a capa para acessar essas opções.

5.1 Formas de registrar um empréstimo

Há três caminhos para registrar um empréstimo no sistema:

5.2 Preenchendo o formulário de empréstimo

5.3 Acompanhando empréstimos ativos

Na aba Empréstimos, você vê todos os empréstimos com filtros por status:

Empréstimos em atraso são marcados automaticamente com destaque vermelho para facilitar a identificação.

6.1 Como registrar uma devolução

Há duas formas principais:

1. Abra a ficha do livro clicando sobre ele no acervo.
2. Acesse a aba Exemplares.
3. Na linha do exemplar com status Emprestado, clique no botão Devolver.
4. Confirme a ação na caixa de confirmação.
5. O exemplar volta automaticamente ao status Disponível.

7.1 Como fazer uma reserva (usuário comum)

Qualquer usuário pode reservar uma obra, mesmo que ela esteja disponível:

1. Localize a obra no acervo e clique sobre ela.
2. Na ficha da obra, clique em Reservar.
3. Opcionalmente, informe uma data de expiração para a reserva (se não informar, a reserva fica ativa sem prazo definido).
4. Clique em Reservar.

7.2 Gestores podem reservar em nome de outros

Gestores veem um campo adicional "Usuário" no formulário de reserva, o que permite criar reservas em nome de qualquer usuário do escritório.

7.3 Acompanhando reservas

Na aba Reservas, os gestores veem todas as reservas do escritório com status:

7.4 Convertendo reserva em empréstimo

Quando o exemplar ficar disponível e o usuário for buscar o livro, o gestor pode converter a reserva diretamente em empréstimo sem precisar criar um novo registro.

8.1 Como avaliar uma obra

1. Clique em Nova Avaliação no topo da tela (ou abra a ficha do livro).
2. Busque e selecione a obra desejada.
3. Clique em 1 a 5 estrelas para indicar sua nota.
4. Escreva um comentário (opcional) no campo de texto.
5. Clique em Enviar Avaliação.

8.2 Escala de avaliação

8.3 Onde as avaliações aparecem

As avaliações aprovadas aparecem em dois lugares:

A nota exibida nos cards do acervo é a média das avaliações aprovadas.

A pesquisa semântica usa inteligência artificial para entender o significado da sua busca, não apenas as palavras exatas. Isso permite encontrar obras mesmo sem lembrar o título correto.

9.1 Como usar

1. Acesse a aba Pesquisa IA no topo da tela.
2. Digite o que você está procurando em linguagem natural.
3. Clique em Buscar e aguarde o resultado.

9.2 Exemplos de buscas que funcionam

9.3 Chat com o livro

Na ficha detalhada de uma obra, há um painel de chat com a IA. Você pode fazer perguntas como:

Esse chat utiliza o índice da obra (se extraído por OCR) para dar respostas precisas sobre o conteúdo.

Esta funcionalidade usa visão computacional (GPT-4o Vision) para ler a imagem do sumário ou índice de um livro e gerar automaticamente uma lista estruturada de tópicos com suas páginas correspondentes.

10.1 Como extrair o índice

1. Abra a ficha detalhada de uma obra clicando sobre ela no acervo.
2. Acesse a aba Índice / OCR.
3. Clique em Selecionar imagem e escolha uma foto do sumário do livro (pode tirar direto pelo celular).
4. Clique em Extrair com IA e aguarde alguns segundos.
5. Revise os tópicos extraídos — você pode editar manualmente se necessário.
6. Clique em Salvar Índice para confirmar.

10.2 Para que serve o índice extraído?

Na ficha detalhada de uma obra, o painel de IA de Sugestões permite que você informe um caso jurídico e receba recomendações de leitura personalizadas com base no acervo disponível.

11.1 Como funciona

1. Abra a ficha de qualquer obra no acervo.
2. No painel lateral de IA, descreva o tipo de caso ou área jurídica em que está trabalhando.
3. A IA analisa o acervo e retorna as obras mais relevantes, explicando por que cada uma foi recomendada.

O sistema monitora automaticamente os prazos de devolução e identifica empréstimos em atraso. Há dois mecanismos de alerta:

12.1 Destaque visual na interface

Na aba Empréstimos, todos os empréstimos com prazo vencido aparecem com:

12.2 Relatório de atrasos

Na aba Relatórios, o relatório "Empréstimos em Atraso" lista todos os casos com o nome do usuário, data de vencimento e quantidade de dias em atraso — facilitando o acompanhamento e a cobrança.

12.3 Acompanhamento de assinaturas de periódicos

Para periódicos com data de assinatura cadastrada, o sistema exibe um relatório "Assinaturas" que informa quantos dias restam até o vencimento. Assinaturas com menos de 30 dias são destacadas em laranja para chamar atenção.

Os relatórios estão na aba Relatórios da Biblioteca. Cada relatório pode ser exportado em HTML, Word ou PDF.

Como gerar um relatório

1. Acesse a aba Relatórios.
2. Clique no botão do relatório desejado (Circulação, Em Atraso, Acervo, Mais Populares ou Assinaturas).
3. Os dados são carregados automaticamente na tabela abaixo.
4. Para exportar, clique em HTML, Word ou PDF conforme necessário.

Toda avaliação enviada por um usuário comum fica em fila de moderação. Gestores recebem o contador de avaliações pendentes na interface e podem aprovar ou rejeitar cada uma.

Como moderar avaliações

1. Acesse a aba Avaliações da Biblioteca.
2. Clique em Moderação (ou veja o contador de pendentes no topo).
3. Para cada avaliação, leia o texto e a nota.
4. Clique em Aprovar para publicar ou Rejeitar para remover.

Tabela detalhada de permissões

* Avaliações de usuários comuns aguardam aprovação do gestor antes de serem publicadas.